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Eventos, ferias y retail

Empresa de tematización de eventos y espacios comerciales

Un espacio que no parece el mismo de ayer.

Somos una empresa de tematización de eventos, ferias, locales comerciales y escaparates con piezas volumétricas fabricadas a medida en nuestra nave de Leganés. Rocas, vegetación, arquitecturas falsas, figuras y elementos de ambientación. Montamos y desmontamos con equipo propio, en cualquier punto de España.

Tematización de eventos, ferias y activaciones de marca

Del pabellón vacío al mundo cerrado.

La tematización de eventos no es decorar. Es conseguir que el visitante entre en un sitio y deje de estar donde está. Y eso se juega en tres cosas: volumen, escala y coherencia.

El volumen, porque una impresión plana se lee como fondo y una pieza tridimensional se lee como entorno.

La escala, porque el efecto solo funciona si no puedes abarcar la pieza de un vistazo.

Y la coherencia, porque basta un elemento fuera de sitio para que el visitante vuelva a ver un pabellón.

Trabajamos con agencias, productoras y montadores de stand. Muchas veces entramos en un proyecto ya diseñado y fabricamos lo que otros han dibujado.

Stand de feria tematizado con arco de roca artificial, vegetación y figuras de gran formato

Tematización de locales comerciales y escaparates

En retail la lógica es distinta. El espacio ya existe y sigue funcionando mientras se interviene.

Escaparate

Manda el impacto en dos segundos, que es lo que dura un peatón delante.

Interior

Manda la convivencia con el producto. La ambientación no puede comerse el lineal ni estorbar al cliente.

Y hay un condicionante que nadie menciona hasta que aparece. Casi todo el montaje en centro comercial es nocturno. Hay que salir con el espacio limpio antes de la apertura.

Antes de adjudicar

Qué mirar al elegir una empresa de tematización

Cuatro cosas, y ninguna es el porfolio.

Quién fabrica

Muchas empresas de tematización diseñan y subcontratan la producción. No es malo en sí, pero cada intermediario añade un día a cada corrección. Preguntad dónde está el taller.

Quién monta

Si el montaje va subcontratado, el día del montaje no está el que fabricó la pieza, y ahí es donde aparecen los problemas de encaje.

Qué material proponen para cada elemento

Si la respuesta es la misma para todo, es que se fabrica con lo que hay y no con lo que conviene.

Qué pasa al desmontar

Una ambientación que se destruye al quitarla es un gasto. Una que se almacena y vuelve la temporada siguiente es una inversión. Y eso se decide en el diseño, no al final.

Rocas, vegetación y elementos artificiales

Lo que se fabrica para que un sitio parezca otro.

Rocas y formaciones

Poliespán tallado, endurecido y texturizado. La diferencia entre una roca creíble y una de plástico está en la textura y en el color. La piedra real nunca es de un solo tono.

Troncos, raíces y vegetación estructural

Los elementos grandes se fabrican; la hoja pequeña suele ser vegetación artificial comercial, y conviene combinarlas.

Arquitecturas falsas

Muros, arcos, portadas y fachadas de atrezo. Ligeras, para que las mueva un equipo pequeño.

Figuras y personajes

Integrados en la ambientación, no colocados encima de ella.

Suelos, remates y piezas de transición

Son lo que evita que el conjunto se vea como piezas sueltas.

Los materiales son los de siempre. Poliespán y porexpan para el volumen, resina para el detalle, y fibra de vidrio o poliurea cuando la pieza va fuera o la gente la va a tocar.

Tematización de eventos con montaje y desmontaje propios

Montamos de noche y desmontamos al cierre.

El montaje es nuestro y va dentro del presupuesto. En tematización de eventos eso pesa más que en nada de lo que fabricamos. Aquí no se entrega una pieza: se interviene un espacio, con sus horarios, sus accesos y sus límites de peso y anclaje.

Trabajamos en toda España desde Leganés.

Nos coordinamos con la productora, con el montador de stand o con la dirección del centro.

Y si la ambientación va a repetirse, se diseña desde el principio para desmontarse sin romperse.

Ambientación temática con setas gigantes, mesa y bancos de tronco y muro de vegetación artificial, montada en un espacio exterior

Preguntas frecuentes sobre tematización de eventos

¿Cuánto cuesta tematizar un espacio?

No hay tarifa. Depende de los metros, del número de elementos, del detalle, del material que pida el sitio y de si hay montaje nocturno. Con planos o medidas y una referencia lo cerramos.

¿Trabajáis a partir de un diseño que ya tenemos?

Sí, y es lo más habitual con agencias y productoras. Fabricamos lo que otros han diseñado. Y avisamos si algo no es fabricable o no aguanta el uso previsto.

¿Y si no tenemos diseño?

Podemos proponer la ambientación a partir del concepto, el espacio y el presupuesto.

¿La ambientación se puede reutilizar?

Sí, si se diseña para eso desde el principio. Conviene decirlo antes de fabricar, no después.

¿Podéis intervenir en un centro comercial en horario nocturno?

Sí. Es lo normal en retail, y el desmontaje se ajusta a la hora de apertura.

¿Hacéis rotulación o gráfica del espacio?

No. Fabricamos volúmenes y ambientación. La gráfica y la rotulación las lleva otro proveedor, y nos coordinamos con él.

¿Trabajáis fuera de Madrid?

En toda España, con equipo y transporte propios desde Leganés.

Cuéntanos el espacio que hay que tematizar

Con los metros, unas fotos del sitio, la fecha y el concepto podemos empezar. Si tenéis planos o un diseño previo, mejor.